Avustuslajit, avustushaku ja raportointi

Avustuslajit, avustushaku ja raportointi

Pohjois-Savon hyvinvointialueella yleishyödyllisten toimijoiden avustushaku ja avustetun toiminnan raportointi (väli- ja loppuraportointi) tehdään sähköiseen asiointipalveluun. Kirjautuminen vaatii vahvan tunnistautumisen Suomi.fi -sivuston kautta. 

Ohje sähköinen asiointi organisaation käyttäjä (pdf). Ongelmatilanteissa ota yhteyttä hyvinvointialueen kirjaamoon. Yhteystiedot löytyvät ohjeesta.

Kirjautuminen sähköiseen asiointipalveluun.

Avustushakuun ja raportointiin tarvittavat liitteet ovat suositeltavaa tallentaa asiointipalveluun pdf-muodossa.

Vuoden 2026 avustushaku molempien avustuslajien, kumppanuusavustus ja innovaatioavustus, osalta on avoinna 20.10. – 30.11.2025 välisellä ajalla, yhteensä 6 vkoa. Hakulomake täytetään sähköisen asiointipalvelun kautta.  Vuodelle 2026 jaettava avustusbudjetti on ensi vuoden talousarviossa ehdotettu samansuuruiseksi kuin aiempinakin vuosina eli 850 000 euroa. Lopullinen päätös budjetista varmistuu 12/2025 aluevaltuuston kokouksessa. 
Päätökset avustuksen saajista pyritään tekemään alkuvuodesta tammi – helmikuun aikana. Asiakaskokemusjaoston kokousaikataulut vuodelle 2026 julkaistaan myöhemmin. 

Avustuksen myöntämisessä noudatetaan Pohjois-Savon hyvinvointialueen periaateohjetta avustusperusteisesta yhteistyöstä yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa. Ohjetta on päivitetty ja muutokset hyväksytty 10.9.2025 asiakaskokemusjaoston kokouksessa. 

Tutustu ohjeeseen: Pohjois-Savon hyvinvointialueen periaatteet avustusperusteisesta yhteistyöstä yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa.

Hakuajalle järjestetään avustusklinikoita non-stop-tyyppisesti. Voit tulla oman kysymyksen tai mieltä askarruttavan asian kanssa linjoille kulloisenkin avustusklinikan aukioloajalla. Tarkemmat ajankohdat löydät Avustusklinikka -otsikon alta. 

Kiitämme hakijoita osallistumisesta 6/2025 tehtyyn avustushaun palautekyselyyn. Saimme 51 vastausta. Kyselyn raporttiin pääset tutustumaan tästä:Pohjois-Savon hyvinvointialueen avustushaun palautekyselyn tulokset 2025

Pohjois-Savon hyvinvointialueella on haettavana kaksi avustuslajia, kumppanuusavustus ja innovaatioavustus.

Kumppanuusavustus

Kumppanuusavustus on pidempikestoinen 2 – 3 vuotinen harkinnanvarainen avustus. Sitä voi hakea osaksi muuta rahoitusta kuten Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus STEAn myönnettävään hankeavustukseen, kohdennettuun toiminta-avustukseen ja yleisavustukseen tai ELY-keskukselta myönnettävään ESR-hankerahoitukseen tai hankerahoituksen omarahoitusosuuteen. Hakijan toiminnan rahoittajatahona voi olla myös jokin muu taho tai avustuslaji. 

Kumppanuusavustusta on mahdollista hakea myös ilman hankerahoitusta tai muuta ulkopuolista myönnettyä avustusrahoitusta. Tällöin hakijalla tulee olla toiminnassaan muutakin varainhankintaa. Kumppanuusavustus ei voi olla hakijan ainoa toiminnan ylläpidon tulonlähde tai rahoituskanava. 

Kumppanuusavustuksesta tehdään saajan ja sen palvelutoimialan, jonka toimintaa avustettava toiminta täydentää, välinen kumppanuusavustussopimus. Sopimus tehdään koko kumppanuuden ajalle. Saaja raportoi avustetusta toiminnasta hyvinvointialueelle vuosittain. Seuraavan vuoden avustussumma tarkistetaan kulloisenkin vuoden talousarviopuitteen mukaan. 

Innovaatioavustus


Innovaatioavustus on yksivuotinen harkinnanvarainen avustus. Sitä voi hakea uuden yleishyödyllisen toiminnan kokeilemiseen tai hyväksi käytännöksi osoittautuneen toiminnan laajentamiseen koko hyvinvointialueella tai sen useammassa kunnassa. Avustusta voidaan myöntää myös äkilliseen, ajankohtaiseen toimintaympäristöön ja/tai kohderyhmän tarpeissa tapahtuneeseen muutokseen. 

Innovaatioavustusta voi hakea useampi toimija yhdessä ja toteuttaa avustettavaa toimintaa yhteisvastuullisesti. Hakijat sopivat päävastuullisen hakijan, jolle avustus maksetaan ja joka vastaa avustuksen käytön raportoinnista ja toiminnan koordinoinnista. Yhteisvastuullinen toiminta on hyvä sopia toimijoiden välisellä yhteistyösopimuksella, joka liitetään hakemukseen mukaan. Tätä varten on käytettävissä erillinen sopimuspohja, joka löytyy tämän verkkosivun kohdasta Yhteisvastuullinen toiminta. 

Innovaatioavustuksen jakamisen tukena käytetään pisteytysmallia ja kokonaisharkintaa. Avustus myönnetään vain yhden kerran samaan toimintaan. Tämän jälkeen saajan on mahdollista hakea kumppanuusavustusta samaan toimintaan toiminnan jatkamiseksi. Innovaatioavustuksesta ei tehdä erillistä kirjallista sopimusta vaan se myönnetään asiakaskokemusjaoston hallinnollisella päätöksellä.  

Avustuksella tuettava toiminta

Molemmilla avustuslajeilla tuetaan sellaista yleishyödyllistä toimintaa, joka konkreettisesti tukee ja täydentää hyvinvointialueen järjestämisvastuulla olevia sosiaali- ja terveyspalveluja. Käytännössä avustettava toiminta asettuu lähelle asiakas- / asukaspintaa ja tukevat pohjoissavolaisten kansalaisen osallisuutta arjen elämässä.

Vuoden 2026 avustushakua varten toteutetaan avustusklinikoita non-stop-tyyppisesti. Avustusklinikka on avoinna kyseisen tunnin ajan ja voit hypätä mukaan sinulle sopivalla ajalla. 

Esitysdiat avustushausta

Jos sinulla on kysyttävää hausta, hakulomakkeista, kriteereistä, tai haluat ideoida omaa ajatusta toteutettavasta toiminnasta tai mitä tahansa muuta hakuun liittyvää, tule mukaan. Pohditaan asioita yhdessä! 

Avustusklinikka on avoinna kerran viikossa hakuajan aikaan. 

Tervetuloa mukaan!

Avustettavasta toiminnasta on hakemuksen liitteeksi laadittava toimintasuunnitelma ja rahoitussuunnitelma. Toimintasuunnitelma on tarkempi kuvaus siitä toiminnasta, jota avustettavalla summalla toteutetaan. Rahoitussuunnitelma on laskelma toteutettavan toiminnan kuluista ja se on hyvä laatia koko vuoden kestoiseksi (12 kk).  Molemmat suunnitelmat täydentävät hakulomaketta. Toimintasuunnitelmasta on hyvä löytyä mm. seuraavia asioita: 

  • kuvaus avustettavasta toiminnasta ja sen tavoitteista
  • kuvaus kohderyhmästä jolle toiminta kohdentuu
  • kuvaus toiminnan laajuudesta esim. kuinka usein toimintaa järjestetään, millä paikkakunnilla toimintaa toteutetaan ja miten osallistuminen on mahdollistettu
  • kuvaus kuinka kattavasti kohderyhmän henkilöitä toiminnalla voidaan tavoittaa
  • kuvaus millaista hyvinvoinnin, terveyden ja/tai turvallisuuden edistämistä toiminnalla voidaan tavoittaa
  • kuvaus toiminnan toteuttamiseen tarvittavasta resurssista
  • kuvaus millaisilla menetelmillä toiminnan tavoitteita seurataan ja arvioidaan
  • kuvaus toteutettavan toiminnan aikataulusta

Hyvinvointialue kannustaa avustuskelpoisia hakijoita yhteisvastuulliseen yhteistyöhön, jolloin toteutettava toiminta voi saavuttaa laajemman kattavuuden ja osapuolien erityisosaaminen jakaantuu tasaisesti. 

Yhteisvastuullisessa toiminnassa hakijat hakevat avustusta yhdessä ja toteuttavat toimintaa yhteisvastuullisesti. Yhteistyötä varten edellytetään keskinäistä yhteistyösopimusta. Siinä sovitaan yhteistyön muodoista ja vastuista sekä päävastuullisesta hakijasta, jolle avustus maksetaan. Lisäksi hakijan ollessa Pohjois-Savon alueella toimiva katto-organisaatio, yhteistyösopimuksella voidaan tuoda esille avustusyhteistyössä olevat paikallisyhdistykset. 

Hyvinvointialue tarjoaa hakijoiden käyttöön sopimuspohjamallin, jota voi tarvittaessa hyödyntää ja muokata omaan käyttöön. Yhteisvastuullinen sopimus liitetään hakemukseen sähköisesti kuten toiminta- ja rahoitussuunnitelmakin

Sopimuspohjamalli (word)


 

Avustushakua varten on mallinnettu hakijan näkökulmasta avustushaun prosessi. Sen tarkoituksena on selventää hakijalle avustushaun vaiheet ja kokonaisuus. 
1.    Tieto hyvinvointialueen hakuajasta selvillä
2.    Tutustuminen haun kriteereihin ja innovaatioavustuksissa pisteytysmalliin
3.    Avustettavan toiminnan suunnittelu ja tarpeen kartoitus
4.    Tarvittaessa

  •     Yhteys hyvinvointialueen avustusten koordinoijaan
  •     Yhteistyön suunnittelu toisten yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa

5.    Tarvittaessa

  •     Avustushaun avustusklinikkaan osallistuminen

6.    Avustettavan toiminnan toiminta- ja rahoitussuunnitelman laatiminen
7.    Hakulomakkeen täyttäminen ja lähettäminen
8.    Tarvittaessa

  •     Toiminnan ilmoittaminen vaadituilla alustoilla Lähellä.fi ja PTV

9.    Hakemuksen käsittelyaika hyvinvointialueella
10.    Tieto asiakaskokemusjaoston päätöksestä
11.    Kumppanuusavustuksen sopimusneuvottelu tai innovaatioavustuksen päätöksen läpikäynti
12.    Avustusraha maksettu
13.    Avustettavan toiminnan toteutus
14.    Toiminnan seuranta ja arviointi
15.    Raportointi

Myönnetystä kumppanuusavustuksesta saaja tekee hyvinvointialueelle kirjallisen väliraportin ennen uuden maksatuskauden alkua (n. 1–2 kk ennen). Loppuraportti pyydetään sopimuskauden päätyttyä.

Myönnetystä toiminta- ja innovaatioavustuksesta saaja tekee kirjallisen loppuraportin, kun avustettu toiminta hyvinvointialueen myöntämällä avustusrahalla on toteutunut / päättynyt. 

Raportointi tehdään sähköiseen asiointipalveluun hakukohtaiselle lomakkeelle. Liitteeksi liitetään kulloisenkin toimintavuoden tuloslaskelma. Raportilla ei tule kertoa sellaista tietoa, joka on liikesalaisuuden piirissä. Raportissa kuvataan toteutettu toiminta seuranta-ajalta ja menetelmät, jolla toimintaa on seurattu. Tarkempi ohjeistus seurannasta käydään myönnetystä avustuksesta saajan kanssa läpi ennen toiminnan aloitusta.

Loppuraportointilomake toiminta- ja innovaatioavustuksen osalta 
•    vuonna 2024 myönnetyille avustuksille avoinna 31.1.2026 saakka
•    vuonna 2025 myönnetyille avustuksille avoinna 31.12.2026 saakka
Muista valita oikean vuoden loppuraportointilomake. Lomakkeen kysymyksiin pääset tutustumaan tästä: Loppuraportointilomake (pdf)

Väli- ja loppuraporttilomake myönnetystä kumppanuusavustuksesta on avoinna 31.12.2026 saakka. Raportointi koskee vuosien 2025–2026 aikana toteutettua toimintaa (12 kk). Raportointilomake kumppanuusavustustoiminnasta (pdf)