Bannerikuva, ulkoisen SOTE-toimijan käyttöoikeudet

alt=

Murupolku

Ulkoisen SOTE-toimijan käyttöoikeudet haitari

Ulkoisen SOTE-toimijan käyttöoikeudet

Ulkoisella Sote- palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva sopimus palvelun tuottamisesta Pohjois-Savon hyvinvointialueella. Palvelun tuottamisen palvelukuvauksessa tai sääntökirjassa on kuvattu tuottajan vastuut ja velvollisuudet hyvinvointialueen potilas- ja asiakastietojärjestelmien käytöstä. 

Käyttöoikeuksien tilaaminen edellyttää yksikkökohtaista käyttäjätunnuskoodia eli Palveluntuottajan viite -koodia (PTV-koodi).  PTV- koodi haetaan vain kerran ja on yksikön käytössä niin kauan, kuin sopimus palveluntuottamisesta on voimassa Pohjois-Savon hyvinvointialueella. Aloita tekemällä Palveluntuottajan viite -koodin perustaminen -hakemus. Linkki hakemukselle kohdassa 5.

Käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hakemisessa on siirrytty palveluntuottajien osalta Iida-käyttövaltuushallinnan järjestelmän käyttöön. Palveluntuottajat määrittävät yksiköstään tai yrityksestään tilausoikeudelliset henkilöt, jotka pystyvät perustamaan Iidassa työntekijälle työjakson, luovuttamaan etäyhteystunnuksen sekä hallinnoimaan työntekijän käyttöoikeuksia. 

Milloin täytän Palveluntuottajan viite -koodin perustaminen -hakemuksen?

  • Kun olet uusi Pohjois-Savon hyvinvointialueen ulkoinen SOTE-palveluntuottaja. Käyttöoikeuksien tilaaminen edellyttää yksikkökohtaista käyttäjätunnuskoodia eli Palveluntuottajan viite -koodia (PTV-koodi).  PTV-koodi haetaan vain kerran ja on yksikön käytössä niin kauan, kuin sopimus palveluntuottamisesta on voimassa Pohjois-Savon hyvinvointialueella. 
  • Palveluntuottajan viite koodi muodostetaan kuuden (6) päivän sisällä hakemuksen lähettämisestä. Toimitamme Palveluntuottajan viite -koodin yksikön tilausoikeudelliselle työntekijälle.
  • Palveluntuottajan viite- koodin ja yksikön henkilöstön käyttäjätunnusten tilaaminen keskitetään tilausoikeudellisille henkilöille. Tavallisimmin yksikön esihenkilö toimii tässä roolissa. Hänelle on hyvä nimetä varahenkilö poissaolojen varalle. 

Hae käyttöoikeudet-hakemuksella yksikkösi tai yrityksesi tilausoikeudelliselle vastuukäyttäjälle tilausoikeus Iida-järjestelmään. Tilausoikeudellisia on hyvä olla vähintään kaksi. 

Tilausoikeudellisuutta haetaan käyttöoikeudet-lomakkeella näin: 

  • Haen uutta PTV-koodia / Ilmoitan tilausoikeudellisen tiedoista tai niiden muutoksesta
  • Ilmoitan tilausoikeudellisen tiedoista tai niiden muutoksesta
  • Valitse sopivin vaihtoehto

Tilausoikeudellinen henkilö vastaa yksikön/yrityksen työntekijöiden etäyhteystunnusten perustamisesta, niiden toimittamisesta työntekijälle ja mahdollisten lisäoikeuksien hakemisesta Iida-järjestelmässä. 

  • Palveluntuottajan työntekijöiden käyttäjätunnukset ja käyttöoikeudet hallinnoidaan Iida-järjestelmän kautta.
  • Yksikön/yrityksen tilausoikeudellinen kirjautuu Iidaan osoitteesta https://idm.psshp.fi ja luo työntekijälle PTV-työjakson sekä hakee mahdolliset tarvittavat lisäoikeudet. 
  • PDF-ohjeet Iidan käytöstä on lähetetty jokaiselle palveluntuottajalle. Lisäksi saatavilla on linkki koulutustallenteeseen. Materiaalit toimitetaan sähköpostitse aina uudelle tilausoikeudelliselle.
  • Käyttäjätunnuksia vastaanottaessaan jokaisen työntekijän tulee perehtyä ja allekirjoittaa käyttäjäsitoumuslomake.
  • Käyttäjäsitoumuslomake löytyy Pohjois-Savon hyvinvointialueen verkkosivuilta.
  • Yksikön tilausoikeudellinen työntekijä tulostaa käyttäjäsitoumuslomakkeen ja pyytää siihen työntekijän allekirjoituksen. Tuottaja säilyttää allekirjoitetut lomakkeet itsellään. Tarvittaessa Pohjois-Savon hyvinvointialue voi pyytää käyttäjäsitoumuslomakkeita itselleen. 
     

Miksi tunnukset on uusittava vuosittain?

  • Tällä toimintatavalla varmistetaan, että sama henkilö tekee edelleen samoja työtehtäviä samassa organisaatiossa. Toimintapa on välttämätön tietoturvallisen toiminnan varmistamiseksi.  
  • Kun työntekijän käyttöoikeudet ovat umpeutumassa, tulee siitä ilmoitus yksikön tilausoikeudelliselle työntekijälle.
  • Tilausoikeudellinen käy Iida-järjestelmässä muokkaa PTV-työjaksoa -toiminnolla jatkamassa työntekijän työjakson kestoa vuodella eteenpäin tai tarvittaessa perustaa tälle uuden PTV-työjakson. 

Mistä tiedän, että PTV- tai tilausoikeushakemus on mennyt perille? 

  • Muista aina varmistaa, että lähetät hakemuksen klikkaamalla: ”Lähetä” -painiketta. 

Kuinka kauan hakemuksen käsittely Pohjois-Savon hyvinvointialueella kestää? 

  • Jos hakemuksessa ei ole Palveluntuottajan viite -koodia, niin hakemuksen kaikki tiedot täytettyäsi toimitamme PTV-koodin kuuden (6) päivän sisällä.  
  • Ruuhka-aikoina käsittely voi kestää pidempään. Ruuhka-aikoja ovat muun muassa lomien jälkeiset ajankohdat.
  • Yksikön tai yrityksen tilausoikeudellinen perustaa työntekijälle työjakson Iida-järjestelmään ja luovuttaa tunnuksen Iidan kautta työntekijälle. Muihin järjestelmiin (esim. Pegasos ja RAI) tunnukset tehdään Istekissä. Työjakson perustaminen muodostaa palvelutilauksen tarvittavista oikeuksista ja tilaukset käsitellään tulojärjestyksessä. 

Linkki Käyttöoikeudet-hakemukselle
 

Ulkoisen SOTE-toimijan käyttöoikeudet - lisätiedot

Liitteet

Käyttäjäsitoumus, Pohjois-Savon hyvinvointialue (liite avautuu uuteen ikkunaan)

Palveluntuottajan viite (PTV-koodi)

Kattaa sen käyttöoikeuskokonaisuuden, jota tietojärjestelmätoimittajan ylläpitotoimiin/työtehtävien suorittamiseen tarvitaan. Näitä ovat esimerkiksi etäyhteys, järjestelmät, palvelimet/ IP-osoitteet. Tavoitteena on, että käyttöoikeuskokonaisuuden ylläpito sekä esihenkilön käyttöoikeuksien hakeminen helpottuu, kun toimet sidotaan palveluntuottajan viitekoodiin.

Tiedustelut

Epäselvissä tilanteissa tiedustele asiaa Pohjois-Savon hyvinvointialueen yhteyshenkilösi kautta.