Opiskelijoiden käyttäjätunnukset

Ohjeet opiskelijalle

Opiskelijoiden harjoitteluun sisältyy myös tarvittaviin sähköisiin tietojärjestelmiin tutustuminen sekä kirjaamisen harjoittelu. 

Ennen kuin voit saada käyttäjätunnukset hyvinvointialueen yksiköiden eri tietojärjestelmiin, sinun tulee suorittaa Duodecim Oppiportin verkkokurssi Tietoturva sosiaali- ja terveydenhuollossa (laajuus 30 min).

• Mikäli opiskelet Savonia-ammattikorkeakoulussa, Savon ammattiopistossa tai Diak Itä-Suomen ammattikorkeakoulussa, kyseinen kurssi kuuluu opetussuunnitelmaasi.
  • Harjoittelu KYSillä: tieto suorituksesta siirtyy Istekkiin käyttäjätunnusten myöntäjälle, kun oppilaitoksesi opettaja on hakenut käyttäjätunnukset keskitetysti (ei vaadi opiskelijalta erillisiä toimia)
  • Harjoittelu muualla kuin KYSillä: yksikön esihenkilö hakee tarvittavat tunnukset, ole yhteydessä häneen tai opiskelijavastaavaan. 
• Muissa ammattikorkeakouluissa tai ammattioppilaitoksissa opiskelevien tulee suorittaa Oppiportin kurssi ja lähettää todistus:
  • Harjoittelu KYSillä: sk_opiskelijat@pshyvinvointialue.fi (lisää viestiin tieto, mitä harjoittelua/mihin yksikköön ja milloin olet tulossa suorittamaan)
  • Harjoittelu muualla kuin KYSillä: yksikön esihenkilö hakee tarvittavat tunnukset, ole yhteydessä häneen tai opiskelijavastaavaan. 
• Mikäli et voi suorittaa Oppiportin kurssia oppilaitoksessasi, sovi yksikön esihenkilön kanssa kurssin suorittamisesta ensimmäisenä harjoittelupäivänä. Sen jälkeen sinulle voidaan tilata tunnukset. 
• Itä-Suomen yliopiston opiskelijat saavat tietoa käyttäjätunnuksista yliopiston harjoitteluja koordinoivalta henkilökunnalta.

Ohjeet lähioppilaitokselle

Itä-Suomen yliopiston (UEF), Savonia ammattikorkeakoulun, Savon ammattiopiston (Sakky) ja Diak Itä-Suomen KYSiin harjoitteluun tulevien opiskelijoiden käyttäjätunnukset hakee oppilaitoksen opettaja tai muu vastuuhenkilö.

Toimi näin, kun haet opiskelijatunnuksia:

1. Täytä aluksi linkissä oleva Excel-lomake. Täytä erillinen opiskelijatunnushakemus jokaisesta opiskelijaryhmästä, koska käyttöoikeudet voivat poiketa ryhmittäin.  Opiskelijoiden käyttöoikeudet anotaan tällä lomakkeella (xls)
2. Opiskelijatunnukset anotaan määräajalle. Tällöin ei ole tarpeen lähettää erikseen tunnusten lopetuspyyntöä.
3. Mikäli tunnukseen tarvitaan muutos, laita Exceliin tiedot yhdestä opiskelijasta kerrallaan ja tarkenna suomi.fi-sivustolle (kohta 5) Muutos-kohdan lisätietoihin, mistä muutoksesta on kyse. 
4. Tunnusten tekeminen kestää 8–14 päivää, joten nopeat muutokset eivät aina ehdi käyttäjän tarpeisiin.
5. Avaa sähköinen asiointikanava linkistä, johon lomake liitetään. Käytämme hakemuksessa Suomi.fi-tunnistusta. Linkki opiskelijatunnushakemukseen, jossa valitset onko kyse tunnuksen perustamisesta, muutoksesta vai poistamisesta.

Käyttöoikeuksia ei voida myöntää eikä muuttaa sähköposti- tai puhelinpyynnöillä ilman hakemusta. Käytä aina sivuston lomaketta. Jos joistain opiskelijoista ei saada kaikkia tietoja, jätä nimi lomakkeelta pois ja saatuasi kaikki tiedot, tee hakemus, jossa on tämän yhden henkilön nimi.

Lisätietoja ja ohjeita saat tarvittaessa monialaisen oppimisen keskuksesta: sk_opiskelijat@pshyvinvointialue.fi